最近，一张王健林的行程表在朋友圈流传，其中4点起床这一安排格外引人注目。不少人表示，有人比你有钱还比你努力，而且这个人还是首富。所以起早贪黑真的是努力的唯一姿势吗？一位同时管理三家科技公司的大佬却认为，其实我们可以更加聪明地管理时间。
阿莫尔·萨尔瓦（Amol Sarva）是个工作高效的人，因为他不得不这样。
萨尔瓦是Knotable的创始人，也是Virgin Mobile USA和Halo Neuroscience的共同创始人。目前，萨瓦尔同时管理着三家公司。
知道这些后，你也许以为萨尔瓦每天就像打仗一样需要“备足弹药”：起床后先煮一锅提神用的喜马拉雅草药，并在喝之前闭目养神46分钟，精确到秒，然后游泳30圈，以此保持旺盛的体能和精力。
但其实萨瓦尔完全没有那么紧张，他每天早上起来后只是喝一杯黑咖啡。
那么他是如何做到从容地管理三家公司的呢？以下就是他分享的三条秘诀：
一．严格区分独自工作的时间和与他人共事的时间
萨尔瓦认为，良好的时间管理开始于保卫自己的时间，有时甚至是自私地保卫自己。“你的时间是最宝贵的。”他说，在你决定是否花费时间去做某件事情或如何使用时间之前，你都要牢记这一点。
首先，他规划了独自工作（没有任何人在旁边）的时间。在萨瓦尔看来，这样的独处时间和空间是神圣不可侵犯的，在这个时候他会做他不能委派给别人做的重要工作。“比如头脑风暴工作，我就建议你在大家找不到你的地方进行。”他说。
然后，萨瓦尔会规划相对松散的社交时间，以便与同事保持接触，而这些事通常是在办公室前面的吧台边完成。
第三，他建议，公布自己要做的事情和想法，以免花费时间来跟同事单独解释。“有很多人对自己的工作进度、遇到的问题、想法守口如瓶，但这完全没必要。”
萨瓦尔建议使用内部通讯工具把这些告知同事，或者使用某些社交媒体广播工具。他说，这对员工和外部人工都是有好处的。
二.只在非常必要时才与他人会面
萨瓦尔只在下列三种情况下与人会面：
1.需要小范围讨论问题。交萨瓦尔说，流可以推动问题的解决，这在小组或一对一讨论中效果最明显。他认为人数众多的集体会议效率较低。
2.需要确定一项工作的截止日期。某件事情需要大家一起来敲定时间时，才需要会议。萨瓦尔说：“会议是一种社会负担，我们都在这里开会，谁来产出？”
3.社交。萨瓦尔说，和员工要保持必要的交流。就这种会面而言，他最喜欢的形式是在工作日四处走动，并与员工谈话，但这不同于把同时拽进“小黑屋”单独谈话。“你并非为了某个特定的目的，”萨瓦尔解释说，“你只是需要了解一下大家都在忙什么。”在萨瓦尔看来，这也是一种“会议”，但往往比大多数会议更有效。
另一方面，萨瓦尔告诫说，以下事务如果可以通过电子通讯手段或远程方式来完成，就不要开会：传达通知、协调工作、做分析。
三.确保自己实时掌握高优先级事务的进度
管理时间和管理事务优先级不是两件完全独立的事情，但它们也不完全相同。为了确保在时间分配过程中确保高优先级事务的完成，萨尔瓦有几个技巧：
首先，他制作了一种叫做“现在和以后（now and later）”的表格。这种表格有助于他决定哪些事需要现在解决，哪些事情可以先放一放。但是，“现在”要做的事并不总是意味着“早晨的第一件事”。 萨瓦尔倾向于在早上独自做重要的（但不一定是紧急的）任务。高优先级并不一定意味着紧急，反之亦然。
当谈到优先级时，萨瓦尔力求细节完美，强调行动。他相信，如果你可以写出事情的解决步骤，就完全可以交给他人去完成，而不必你亲力亲为。毕竟，作为领导者，如果对团队的执行力没有信心，安排优先级就没有意义。
萨瓦尔将大项目和大任务用“卡片”分解为多个小项目和小任务，这样就可以直观地看到一件事情的步骤。
萨尔瓦说，虽然千里之行也要从一小步开始，但作为一个领导者，也要能够统揽全局，即预先看到所有的步骤，或至少尽可能看到更多的步骤。萨瓦尔创立Knotable的意图就是创建一个“管理者的控制面板”，提供所有项目的鸟瞰图。
萨瓦尔知道，这从来不是一件容易的工作，但它是一件可操作的事情。